Miksi tapahtumat myyvät loppuun?

Japsu — Mon, 16 Sep 2013 18:40:32 +0000

Myyntipöytäsalin tungosta Tracon 7:ssä vuonna 2012. Kuva: Ville Raikko.

Kuten Traconista tänä vuonna huomattiin, tapahtumat voivat myydä loppuun, jolloin lippuja ei enää myydä. Suurissa, kansainvälisissä konserteissa tämä ei ole harvinaista ja isot artistit myyvätkin loppuun minuuteissa. Miksi näin on ja mistä loppuunmyynti johtuu? Kysymys saattaa tuntua alkuun hassulta, mutta vastaus ei ole kaikille selkeä.

Tilanteita on oikeastaan kahdenlaisia. Ensimmäisessä tilanteessa esimerkiksi istumapaikkoja on rajoitettu määrä. Tällaisia tilanteita ovat muun muassa oopperat, teatterit, konsertit, ja niin edelleen. Näissä tilanteissa lippuja on tarkasti rajattu määrä, jonka jälkeen paikkoja tapahtumaan ei enää ole.

Toisessa tilanteessa järjestäjä arvioi tilaan sopivan väkimäärän ja lippujen määrä vastaa tilaan sopivaa väkimäärää. Tällaisia tapahtumia ovat muun muassa festivaalit ja conit, kuten Tracon. Tällaisessa tapauksessa lippumäärän arviointi ei ole helppoa mutta se on välttämätöntä.

Lippujen määrä tapauksessa kaksi riippuu muutamasta tekijästä, joista suurin on tila, jossa tapahtuma järjestetään. Traconin tapauksessa suurena tekijänä on Tampere-talo, ja sen paloturvallisuusmääräykset. Tampere-taloon on viranomaisten toimesta määritetty korkein sallittu väkimäärä, joka talossa saa olla samanaikaisesti sisällä. Koska rajaa lähestyttiin viime vuonna, tämä raja määritti tänä vuonna Traconin lippujen määrän. Käytännössä ainoastaan rajaamalla lippujen määrän, pystyimme takaamaan talossa sisällä olevien turvallisuuden, myös hätätilanteessa.

Me Traconin järjestäjät toivoisimme, että jokainen halukas pääsisi tapahtumaan. Valitettavasti tämä ei ole mahdollista, ja tilavastaavana jouduin ilmoittamaan conitealle jo viime syksynä, että Tracon 8 tulee myymään loppuun. Näin kävi enkä usko tilanteen tulevaisuudessa muuttuvan, joten verkkokaupasta ennakkolippujen ostaminen on tärkeää jatkossa.

Karo Leikomaa
Tracon 8:n tilavastaava

Tagit:

tilat

liput

loppuunmyynti

Taru Tracon-lipuista

Lmmz — Thu, 25 Jul 2013 15:48:29 +0000

Oletko ostanut jo Tracon-lippusi? Paljonko maksoit siitä? Tänä vuonna periaatteessa samoja lippuja myydään useammallakin eri hinnalla, mikä voi alkuun tuntua hieman oudolta käytännöltä Suomen coniskenessä.

Onko se tallessa, onko se turvassa? Nimimerkki @XxyumeganxX voitti tällä kuvalla T-paidan.

Edullisimmillaan ennakkorannekkeen saa mukaansa asioimalla Traconin myyntipöydällä, joka onkin kiertänyt tänä vuonna ennätysmäärässä erilaisia Traconin harrastepiirin tapahtumia. Monissa tapahtumissa käyvät ovat todennäköisesti innokaimpia harrastajia, joten on mielekästä tarjota heille edullisin hinta. Emme ole olleet pelkästään pääsymaksullisissa tapahtumissa, vaan rannekkeen on voinut hankkia myös ilmaistapahtumista Tampere kupliista ja Finnconista. Viimeinen tilaisuus rannekkeen ostoon 15 euron ennakkohinnalla on tänä viikonloppuna Espoossa järjestettäväsä Ropeconissa.

Valtaosa kävijöistä ostaa rannekkeensa Traconin nettikaupasta postitoimituksena. Otimme tänä vuonna lopultakin käyttöön suoran nettipankkimaksamisen, joka onkin otettu hyvin vastaan sekä kävijöiden että järjestäjien taholta. Tilauksen maksu samantien vähentää epävarmuutta roikkuvista tilauksista tai väärin syötetyistä maksutiedoista ja nopeuttaa myös tilausten toimitusta. Nettikaupassa kokeillaan tänä vuonna porrastettua hinnoittelua suuren kysynnän ja toisaalta kasvaneiden kulujen vuoksi: edullisempaan 15,50 € hintaan rannekkeita sai heinäkuun 14. päivään saakka, loput myydään 17,50 € hinnalla.

Myykö Tracon sitten loppuun ennakolta? Saako lippuja vielä ovelta? Tätä kysymystä olemme pohtineet paljon järjestäjienkin taholta. Aiempina vuosina ei ole ollut tarvetta rajoittaa kävijämäärää, mutta viime vuonna alkoivat jopa Tampere-talon rajat tulla vastaan. Tampere-talon henkilöstön kanssa päädyttiin tänä vuonna asettamaan yhtäaikaiselle kävijämäärälle 5000:n katto. Tämän päällehän lasketaan vielä koko joukko ohjelmanpitäjiä, vänkäreitä, myyjiä ja muita tapahtuman tekijöitä. Koska lauantai on aina ollut suositumpi päivä, käytännössä seuraamme viikonloppu- ja lauantailippujen yhteenlaskettua määrää. Mikäli tämä ylittää 5000, on tapahtuma ainakin lauantaipäivän osalta loppunmyyty, kunnes talosta poistuu riittävästi kävjiöitä iltaa kohden.

Nettilipunmyynnin vertailu 2010-2013

Olisi kenties helpointa, jos pystyisimme tiedottamaan loppuunmyynnistä hyvissä ajoin etukäteen, ei lauantaiaamuna olisi paikalla pettyneitä liputtomia kävijöitä. Toisaalta kaikesta tiedotuksesta huolimatta liputtomia ovelle tulijoita todennäköisesti riittää. Tällä kirjoittaessa lipuista on myyty puolet kun coniin on aikaa vielä noin puolitoista kuukautta. Aiemmista vuosista on kuitenkin opittu, että myynti kiihtyy huomattavasti loppua kohden ja viimeisinä päivinä lippuja myydään usean sadan päivätahtia. Oma ennusteeni on, että lippuja jää vielä ovelle myytäväksi, mutta viime vuotta vähemmän, joten tapahtuma saattaa olla päiväsaikaan myyty loppuun. Parhaiten varmistat siis sisäänpääsysi ja vältät lippujonot ostamalla liput ajoissa etukäteen!

- Mikko "Lmmz" Lammi, talousvastaava

Tagit:

liput

Tracon 8 - liput

Miksi tapahtumat myyvät loppuun?

Taru Tracon-lipuista